Jos- funktio
Jos- funktiolla voidaan tehdä Excelissä vertailua arvon ja odotetun arvon välillä. Sen avulla voidaan vertailla myös tekstiä. Jos- funktion tulos voi olla esimerkiksi tosi tai epätosi. Tilanteesta riippuen tuloksen voi ilmaista muullakin tavalla, esimerkiksi ’’tulos on viitearvoissa’’ ja ’’tulos on alle viitearvon’’.
Seuraavan esimerkin avulla nähdään yksi tapaus, jossa voidaan hyödyntää Jos-funktiota.
Seuraavassa esimerkissä on koottu Exceliin opiskelijoiden tenttien arvosanoja. Tentti on hyväksytty, jos
pistemäärä on 40 pistettä tai yli. Jos pistemäärä on alle 40, tentti on hylätty.
Jos- funktion saa esille kaavat- välilehdeltä, tai kirjoittamalla
ruutuun = merkin ja kirjoittamalla sen jälkeen jos, jolloin Excel ehdottaa funktiota.
Seuraavaksi tehdään vertailu, jossa siis vertaillaan opiskelijoiden
saatuja pistemääriä hyväksyttyyn pistemäärään. Ensin testataan, onko C5 eli
Matin saama pistemäärä pienempi kuin D16 eli tentin hyväksytty pistemäärä. Jos vertailu
on totta, tentti on hylätty, jos se ei ole totta, tentti on hyväksytty.
Kun funktioon lisätään tentin hyväksytty pistemäärä, solu D16,
se tulee lukita näppäimellä F4, jotta kun kaavaa kopioidaan seuraaville oppilaille,
tämä soluosoite ei muutu.
Puolipiste toimii erotinmerkkinä. Lainausmerkit laitetaan aina
tekstin alkuun ja loppuun.
Saadaan Matin tulos, joka on hyväksytty. Kaava voidaan
kopioida kaikille opiskelijoille ja näin nähdään jos-funktion avulla, kuka on
saanut hyväksytyn tai hylätyn.
Sisäkkäiset Jos -funktiot
Jos halutaan erotella ja testata samanaikaisesti useita eri kriteerejä, tulee käyttää sisäkkäistä jos -funktiota. Sillä saadaan esimerkiksi selville, onko tulos pienempi, suurempi, vai yhtä suuri.
Seuraavassa esimerkissä tarkastellaan poikimiskertoja. Tilalla on asetettu tavoiteltavaksi poikimiskerraksi 3 kertaa/ lehmä, ja tuloksia vertaillaan tässä taulukossa. Tarkastellaan, onko lehmä päässyt tavoitemäärään, onko se jäänyt alle tavoitteen tai onko se mennyt yli tavoitteen.
Jälleen tavoiteltu poikimakerta (3) lukitaan, koska sitä solua käytetään kaikkien lehmien kohdalla. Funktion alku on samankaltainen kuin yllä olevassa Jos- funktiossa. Tässä tapauksessa kuitenkin erotellaan sen jälkeen toisella jos-funktion käytöllä, onko tulos yhtä suuri kuin tavoitearvo, vai onko tulos suurempi kuin tavoitearvo.
Tuloksesta nähdään, että osa lehmistä on päässyt tavoitteeseen, eli tulos on yhtä suuri kuin tavoitemäärä. Osa lehmistä on jäänyt alle tavoitteen ja muutama on päässyt yli tavoitteen.
JA-funktio
JA- funktiolla tutkitaan, toteutuuko jotkin tietyt ehdot kaikki kerralla, kuten tässä tapauksessa tutkitaan, että onko kaikki vaiheet kerralla alle 4. JA-funktiolla voidaan esimerkiksi tutkia, että taulukossa olevien
tuotteiden valmistusaika on alle < 4min. JA-funktio antaa tuloksen TOSI (true)
tai EPÄTOSI (false).
Täyttökahvalla saadaan maalattua samalla kaavalla myös muihin haluttuihin kohtiin tulos.
Lopuksi nähdään kaavan tulokset. Läpimenoaikaan on tullut joko TOSI tai EPÄTOSI. Taulukosta voi nähdä, että osat 1,4, 6 ja 7 ovat TOSI, kun taas loput ovat EPÄTOSI.
TAI-funktio
Tai -funktiolla tutkitaan, toteutuuko joku annetuista ehdoista.
Seuraavassa esimerkissä on koottu Exceliin opiskelijoiden tenttien ja kurssitehtävien pistemääriä. Opiskelijan on saatava joko tentistä vähintään 30 pistettä tai kurssitehtävistä vähintään 50 pistettä päästäkseen kurssista läpi.
Tai -funktion saa esille kaavat -välilehdeltä, tai kirjoittamalla ruutuun = merkin ja kirjoittamalla sen jälkeen tai, jolloin Excel ehdottaa funktiota. Saadaksemme esimerkkimme toimimaan, on tai -funktiota käytettävä jos -funktion kanssa. Se saadaan kirjoittamalla ruutuun = merkin jälkeen jos, jonka jälkeen laitetaan sulku auki, ja tämän jälkeen kirjoitetaan tai. Seuraavaksi valitaan solu, josta halutaan tietää täyttääkö se jomman kumman ehdoista.
Jos ehto on tosi, tulee tulokseksi TOSI ja jos ei, niin EPÄTOSI.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti