Objektin linkittäminen ja upottaminen

Objektin linkittäminen excelistä wordiin

Objektin linkittäminen word- asiakirjaan. Esimerkiksi, jos sinulla on, jokin taulukko excelissä ja haluat lisätä sen word asiakirjaan.  

1. Kopioi haluttu tiedosto excelissä (taulukko tai kaavio tai muu vastaava).

2. Mene word ohjelmaan sekä haluttuun asiakirjaan. Vasemmassa yläreunassa on liitä- valikko.  Valitse sieltä ”lisää määräten”- kohta.

3. Kun sinulla on kopioituna tiedosto, aukeaa, ”liitä määräten”- valikko, jossa tulee valita tässä tapauksessa ”Microsoft Excel- laskentataulukko Objekti”. Tämän jälkeen paina Ok.

4. Nyt sinulla on haluttu taulukko/kaavio word asiakirjassasi.

Linkitettyjen ja upotettujen objektien tärkein ero on siinä, minne tiedot tallentuvat ja muuttuvatko ne Word-tiedostoon lisäämisen jälkeen. Wordiin upotettavan Excel-objektin tiedot eivät muutu, jos muokkaat taulukkoasi Excelissä. Kun objekti upotetaan, se ei ole enää osa lähdetiedostoa, joten lähdetiedoston muutokset eivät tule näkymään siellä minne se on upotettu.

Objektin upottaminen excelistä wordiin

Wordiin saat lisättyä objektin menemällä Lisää –välilehdelle, ja sieltä painamalla kohtaa Objekti ja etsimällä tiedoston jonka haluat lisätä (Microsoft Word 2010).

Esimerkki upottamisesta: Lypsylehmän ruokintalaskuri wordin raporttipohjaan

Teet Wordiin raportin 30 lypsylehmäsi ruokinnasta. Haluat tekstin selkeyttämiseksi taulukon jokaisen lehmän syömistä rehuista. Sinulla on Excelissä toimiva ruokintalaskuri. Voit näpytellä Exceliin ensimmäisen eläimen rehut, upottaa taulukon Wordiin ensimmäisen eläimen kohdalle ja palata takaisin Exceliin muokkaamaan seuraavan eläimen rehuja. Kun taulukko on upotettu, ei ensimmäisen lehmän syömien rehujen tiedot muutu.