Word edistyneet toiminnot

Kaava editori 

Kaava editorin avulla wordissa voidaan kirjoittamaan matemaattisia kaavoja esimerkiksi raportteja varten. Wordissa lisää-välilehdeltä löytyy kaava – työkalu oikeasta yläreunasta. Sieltä löytyy valmiita kaavoja, mutta kaavoja voi myös itse piirtää. Jos kaavan haluaa itse piirtää, napsautetaan suoraan ’’kaava’’ työkalusta, jolloin näkyviin tulee paikkamerkki ja kaavaa voi alkaa tekemään. Työkalu riville tulee näkyviin kaavan eri osia, kuten murtoluku, indeksi jne….

Seuraavassa harjoitustehtävässä tehdään kaava kirjoittaen. Halutaan kirjoittaa kaava, joka ilmaisee lypsylehmän metabolisen painon. Kaava on elopaino potenssiin 0,75. Lehmä painaa 600kg.

Tässä on näkymä, kun on valittu ’’lisää kaava’’.

Nyt kun halutaan kirjoittaa potenssilasku, voidaan valita indeksi osion kohdalta yläindeksi, jolloin kaavaan muodostuu kentät, joihin laskun voi kirjoittaa.

Ennen kirjoittamista valitaan ’’laatikot’’, joihin halutaan lukuja kirjoittaa, tällöin laatikko maalautuu. Kaavan sijaintia voi myös muuttaa esimerkiksi siirtämällä sitä kappaleasetukset työkalun valikosta.

  

Lomakkeet

Lomakkeet ovat mallidokumentteja. Lomakkeita voidaan tehdä niin, että ne ovat helppokäyttöisiä ja käteviä, esimerkiksi lomake voidaan suojata niin, että se tulostuu aina vain yhdelle lomakkeelle. Datan keräämiseen tällainen lomake ei ole niin kätevä, vaan tämä sopii esimerkiksi paperilomakkeen työstämiseksi, esim. allekirjoitettaviin lomakkeisiin.  

Lomakeohjausobjekteista riippuen valitaan tiedostomuoto. Nyt kun käytetään makroja, kannattaa ensin tallentaa tiedosto ’’makroja käyttävä Word-malli (*.dotm)'' muotoon. Kun lomake on mallina, siitä voidaan luoda kopioita ja täytetty lomake voidaan tallentaa asiakirjaksi tai pdf. tulosteeksi. Näin mallipohja pysyy aina samana, samalla tapaa kuin Jamkin raportointimalli. 

Lomaketta työstäessä ensin pitää saada kehitystyökalut – työkalurivi näkyviin. Valintanauhan päällä painetaan hiiren oikealla näppäimellä->  ’’mukauta valintanauhaa’’ -> raksi kehitystyökalut painikkeelle -> ok -> sitten se tulee näkyviin. Ensin kannatta laittaa ’’suunnittelutila’’ päälle, koska se auttaa lomaketta työstäessä lomakeohjausobjektien käsittelemisessä.

 - Lomakkeet asetetaan yleensä taulukon sisälle.

Huomioita lomakkeen tekemisestä:

• näytä/piilota kappalemerkit auttavat havaitsemaan, missä on esimerkiksi rivinvaihto
• ohjausobjekteista valitaan vain teksti – sisältöohjausobjekti, jossa tekstiä ei voi muotoilla. Se on hyvä juurikin yleistietokohdassa, siksi valittiin se
• ohjausobjekteista valitaan RTF- sisältöohjausobjekti, jos esimerkiksi sisältöä voi muotoilla hieman ja tekstiä voi tuottaa useammalle riville (esim. vapaamuotoinen sana - kohtaan)
• jos käytetään sekä uusia että vanhoja lomaketyökaluja, sarkain ei välttämättä toimi ’’oikein’’ eli kohdasta a paikkaan b ei välttämättä pääse sarkainpainikkeella. Siksi kannattaa käyttää joko uusia tai vanhoja lomaketyökaluja
• koko asiakirjan valinta Ctrl A
• kun suojaus ominaisuus on päällä, käyttäjä ei voi muokata lomaketta muuta kuin kirjoittamalla ohjausobjektikohdilta
•  kun tämä tallennettu lomake avataan uudelleen seuraavan kerran kaksoisnapsauttamalla, se aukeaa asiakirjana, ja se pitää tallentaa nimellä

Harjoitusvideo: 

Videolla tehdään lomakepohja, jota käyttäjä sitten käyttää ilmoittautuessaan koulutuksiin. 

PowerPoint

Tehosteen luominen

Muodonvaihdos siirtymä työkalulla voidaan tehdä dia siirtymä ja animoida kuvia. Kun malli on tehty ensimmäiseen diaan, voidaan valmiista diasta ottaa kopio. Liitä kopio edellisen dian alle. Muokkaa tämän jälkeen toista diaa niin, että haluttu kuva/kohde siirretään haluttuun paikkaan.

Samaa muodonmuutos toimintoa voidaan käyttää myös muodot välilehden kuvioille. 

Muodonmuutos ei toimi esimerkiksi, neliöstä palloksi animoiduilla kuvioilla. Sekä 3D malleilla toimii parhaiten suunnan ja koon muodonmuutos.

Videolla tehdään 3D kuvasta muodonmuutos:

Järjestä > valintaruutu

Kuvioon saa näkymään muodonmuutoksen, kun menee aloitusvälilehdelle ja valitsee ’järjestä’ valikosta ’valintaruutu’ kohta.Valinnassa nähdään, että jokaisella piirroksella on nimi. Tämän jälkeen tulee oikeaan reunaan valinta, jossa voidaan tarkastella kuvioiden nimiä. Kuvioiden nimiä voidaan muokata. Kun halutaan muodonmuutos näkymään kokonaisuudessaan, tulee kuviolle muokata sama nimi ja lisäksi nimen eteen tulee laittaa kaksi huutomerkkiä. Kuvioiden nimen vaihtaminen onnistuu helposti kopio ja liitä tekniikalla.  

Tällä videolla tehdään muodonmuutos kuvioilla. Tässä videossa näkyy myös valintaruudun käyttö. 

Esityksen luominen, jossa rullataan dialta dialle

Valitse tyhjälle dialle kuvia. Pienennä kuvat, jotta ne mahtuvat kaikki samalla dialle hyvin. Mieti sopiva järjestys kuville, jotta esitys näyttäisi mahdollisimman loogiselta. Asettele halutut kuvat reunalle, jotka tulevat näkyviin myöhemmin. Tämän jälkeen ota diasta kopio ja liitä kopio dian alle seuraavaksi diaksi. Kuvat saa mennä dian yli. Kun olet tehnyt jokaiselle dialle saman toimenpiteen, eli siirtänyt kuvia loogisesti eteenpäin (kuin kuvat rullaisivat eteenpäin), muista käydä poistamassa ylimääräiset kuvat dioilta pois. Lopuksi valitse siirtymätehosteeksi muodonmuutos, jolloin tämän jälkeen voi tarkistaa miltä diaesitys näyttää. 

Video esityksen luomisesta.

Piirrä työkalu

Jos piirrä välilehteä ei näy niin, napauta valintanauhan päällä hiiren oikeaa nappia ja valitse mukauta valintanauhaa. Valitse valikosta piirrä ja paina ok. Piirrä välilehdellä voidaan piirtää dialle. Piirtäminen onnistuu parhaiten kosketusnäytöillä.  Piirrä välilehdeltä löytyy erilaisia toimintoja kuten ’vapaa valinta’, jolla voidaan valita haluttu muokattava objekti. ’Käsinkirjoitus tekstiksi’, joka pyrkii tekemään sen muotoisen mitä ohjelman mielestä eniten muistuttaa.  Tämä toiminto toimii esimerkiksi, kun on piirtänyt jonkin tekstin. Haluttu teksti lassotaan vapaa valinta toiminnolla ja sen jälkeen valitaan ’käsinkirjoitus tekstiksi’ jolloin teksti muuttuu koneella kirjoitetun näköiseksi. 

Alla esimerkki kuva kuvion piirtämisestä. Seuraavassa kuvassa on käytetty työkalua 'käsinkirjoitus muodoksi' jolloin ohjelma etsii vastaavan kuvion. Toisessa kuvassa on esimerkkinä käsin kirjoitettu teksti joka on muokattu tekstiksi. 

Viivain

Viivainta voidaan liikuttaa hiiren oikealla napilla. Viivaimen astetta voidaan muuttaa hiiren rullalla. Viivain on hyvä työkalu, kun halutaan piirtää tarkkoja viivoja tai vaikka kulmia. 

Tässä esimerkki kuva viivaimen käytöstä. 

Microsoft Sway

Sway on Office 365:n esitystyökalu. Sillä saadaan tehtyä jokaiselle tietotekniikkalaitteelle yhteensopivia esityksiä käyttöjärjestelmästä riippumatta. Swayssa pystyt määrittämään, kenellä on oikeus päästä esitystäsi katsomaan. Sway on hyvin helppokäyttöinen, ja opastaa käyttäjäänsä hyvin esityksen valmistuksessa eteenpäin. Ensin Sway pyytää lisäämään otsikon ja taustakuvan, jonka saat haettua joko omalta koneeltasi tai netistä.

Sen laatikon alle, jota olet työstämässä tulee näkyviin vihreällä taustalla oleva plus -merkki, jota painamalla voit lisätä haluamaasi sisältöä esitykseesi, esimerkiksi uusia otsikoita, tekstiä tai kuvia.

Alla esimerkkejä teksti- ja kuvakorteista, millaisia ne ovat kun ne lisäät.

Oikeassa ylälaidassa on "Toista" -nappi, josta pääset katsomaan valmista esitystäsi.

Jos Swayn valmiiksi ehdottama tyyli ei miellytä silmää, voit muokata sitä mieleiseksesi oikeassa yläreunassa näkyvästä "Tyylit" -painikkeesta.